Eureka - Organizacja Konferencji i Szkoleń

Nasza Firma oferuje kompleksową obsługę i organizację kongresów, konferencji, szkoleń, seminariów, sympozjów, zjazdów, walnych zgromadzeń i konwencji oraz jubileuszy, imprez firmowych: promocyjnych, integracyjnych, motywacyjnych (incentive) i artystycznych i innych.

OFERUJEMY:

• Poszukiwanie i wynajem obiektu odpowiedniego dla każdej imprezy
• Wykonanie kosztorysu imprezy, nadzór nad jego realizacją
• Opracowanie programu imprezy
• Harmonogram obrad i imprez towarzyszących
• Realizacja imprezy - zarządzanie, koordynacja, konsultowanie
• Projekt, wykonanie i administrowanie stroną internetową imprezy
• Logistyka i organizacja konferencji, kongresów
• Komputerowa rejestracja uczestników i ich zamówień
• Wystawy towarzyszące
• Aranżacja sal obrad, logistyka konferencyjna, sekretariaty, recepcje
• Wyposażenie techniczne sal obrad w najnowsze urządzenia techniki konferencyjnej
• Organizacja tłumaczeń symultanicznych, konsekutywnych i pisemnych
• Rezerwacje hoteli i obiektów, powierzchni, usług towarzyszących
• Rezerwacje transportu: dowóz z hoteli na obrady, transfery z lotniska, transport na imprezy turystyczne, rezerwacje lotnicze, autobusowe, kolejowe - dla grup i indywidualnych uczestników
• Catering: uroczyste kolacje, cocktaile, przerwy kawowe, lunche i lunch-boxy, przekąski, piknikowe bufety Gastronomia: itp.
• Imprezy towarzyszące: turystyczne, integracyjne, motywacyjne i artystyczne

Usługi specjalistyczne, niestandardowe:

• Kreowanie wizerunku, promocja imprezy, organizatora i jego firmy
• Hostessy, piloci, managerowie /posługujący się oficjalnym językiem konferencji/
• Organizowanie konferencji prasowych i kampanii medialnych
• Pozyskiwanie osobistości dla kongresów i konferencji
• Gadżety i upominki
• Materiały post-konferencyjne (np. film, zdjęcia)

Zajmujemy się również organizacją wycieczek i wyjazdów dla pracowników.