Aktualności

Polskie urzędy wprowadzają opracowany w Białymstoku system zarządzania dokumentacją

2012.01.26 00:00

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku jako pierwszy w Polsce zamienił dokument papierowy na elektroniczny, a teraz przekonuje do tego i uczy inne samorządy. Na seminarium i warsztaty przyjechali w czwartek (26.01) do Białegostoku urzędnicy z całej Polski.

Spotkanie w Białymstoku zaowocuje porozumieniem o wdrażaniu elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD) w urzędach wojewódzkich oraz powołaniem zespołu, który będzie to koordynował. System EZD stworzony przez informatyków z Białegostoku obecnie wdrażany jest w ośmiu regionach. Podlaski urząd wojewódzki chce zachęcić do EZD również inne instytucje i urzędy administracji publicznej.

Od roku EZD jest podstawowym sposobem dokumentowania, załatwiania i rozstrzygania spraw w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim. W tej chwili ponad połowa spraw prowadzonych jest wyłącznie w postaci elektronicznej.

Obieg dokumentacji w formie elektronicznej jest szybszy, a dzięki temu rozpatrywanie spraw - sprawniejsze, ale też bardziej przejrzyste - istnieje bowiem podgląd na pracę urzędników na każdym jej etapie.

Oszczędności związane z wdrożeniem EZD w urzędzie z roku na rok są bardziej zauważalne. To przede wszystkim koszty wysyłek oraz zdecydowanie mniejsze zużycie papieru.

Tagi