Ogłoszenia

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i wesprze zespół w codziennej pracy. Jeśli lubisz porządek, kontakt z ludźmi i dobrze czujesz się w zadaniach organizacyjnych – ta praca jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków:
• obsługa biura i dbanie o jego prawidłowe funkcjonowanie (odbiór korespondencji, przyjmowanie klientów, utrzymanie porządku),
• obsługa telefoniczna i mailowa – umawianie spotkań z klientami, udzielanie podstawowych informacji i przekazywanie zapytań do właściwych osób,
• przygotowywanie zestawień i raportów w programie Excel,
• bieżąca kontrola terminów istotnych dla funkcjonowania firmy,
• obsługa kadrowa pracowników,
• współpraca z zewnętrznymi partnerami i kontrahentami firmy,
• porządkowanie rachunków, faktur i dokumentów związanych z funkcjonowaniem firmy,
• dbanie o zaopatrzenie biura w materiały i artykuły biurowe, kawę, wodę itp.

Kogo szukamy:
• osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej,
• potrafiącej samodzielnie planować i realizować swoje zadania,
• posiadającej umiejętność analitycznego myślenia oraz dobrą znajomość programu Excel,
• z prawem jazdy kat. B (warunek konieczny),
• mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta lub sprzedaży, a także status studenta.

Co oferujemy:
• stabilne warunki zatrudnienia i wsparcie w przyuczeniu do obowiązków,
• ciekawą, różnorodną pracę – każdego dnia coś innego,
• przyjazną atmosferę i zespół, na który zawsze możesz liczyć,
• biuro w dogodnej lokalizacji w centrum miasta,
• realny wpływ na sprawne funkcjonowanie firmy – Twoja praca ma znaczenie!

Jeśli szukasz stabilnej pracy, w której możesz się rozwijać, lubisz kontakt z ludźmi i cenisz dobrą organizację – prześlij swoje CV na adres:
???? biuro@ultimakancelaria.pl

Z nami na pewno nie będziesz się nudzić!