Aktualności

Radny żąda jawnego kalendarza spotkań prezydenta. Urząd odpowiada

2025.07.10 16:00

Radny Henryk Dębowski zwrócił się do władz Białegostoku z propozycją, która – jak podkreśla – ma zwiększyć przejrzystość działań samorządu. Urzędnicy jednak nie planują wprowadzenia takich rozwiązań.

Wniosek o publikację kalendarza spotkań

W swojej interpelacji radny Dębowski wskazał, że mieszkańcy często pytają o to, czym zajmuje się prezydent miasta i jego zastępcy w czasie pracy. Dlatego zaapelował o wprowadzenie jawnego kalendarza spotkań oraz regularne raportowanie działań władz Białegostoku.

– „W związku z licznymi pytaniami mieszkańców oraz w trosce o przejrzystość funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Białymstoku, bardzo proszę o wdrożenie następujących rozwiązań: 1. Udostępnianie mieszkańcom jawnego kalendarza spotkań Prezydenta Miasta Białegostoku oraz jego Zastępców. W imieniu mieszkańców proszę, aby kalendarz był publikowany na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w formie cyklicznej, zawierał informacje o terminach, charakterze i tematyce spotkań” – napisał radny.

Dębowski dodał, że podobne rozwiązania funkcjonują już w innych polskich miastach i cieszą się pozytywnym odbiorem jako przykład dobrej praktyki samorządowej. – „Otwarty kalendarz przyczyni się do zwiększania jawności działań samorządu i do budowania zaufania mieszkańców do sprawujących władzę” – zaznaczył.

Radny zwrócił uwagę, że mieszkańcy są zaniepokojeni możliwością wykorzystywania środków publicznych na wyjazdy i spotkania o charakterze mieszanym – częściowo służbowym, częściowo prywatnym. Dlatego w swoim piśmie domagał się także comiesięcznych sprawozdań zawierających informacje o najważniejszych działaniach prezydenta, kosztach delegacji, ich celach i efektach.

Miasto odpowiada: kalendarz nie jest dokumentem urzędowym

Na interpelację odpowiedział sekretarz miasta Krzysztof Karpieszuk. W piśmie skierowanym do radnego Dębowskiego poinformował, że publikacja kalendarza spotkań nie jest możliwa.

– „Odpowiadając na złożoną przez Pana interpelację z dnia 22 czerwca 2025 r. informuję, że kalendarz spotkań Prezydenta jest wyłącznie roboczym narzędziem, ułatwiającym organizację pracy sekretariatu. Nie jest on dokumentem urzędowym, co zostało jednoznacznie stwierdzone w uzasadnieniu wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 15 lipca 2022 r.” – napisał sekretarz.

Dodał, że informacje z takiego kalendarza nie są informacją publiczną i nie podlegają udostępnieniu.

Krzysztof Karpieszuk zaznaczył, że wszystkie informacje o finansach miasta i wydatkowaniu publicznych pieniędzy są jawne i dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej. – „Wszelkie informacje dotyczące wykorzystywania środków publicznych znaleźć można w kolejnych uchwałach budżetowych, które zamieszczone są na stronie internetowej, a ponadto przedstawiane są szczegółowo każdego roku w sprawozdaniu z wykonania budżetu oraz w projektach budżetu na kolejne lata” – podkreślił.