Ogłoszenia

Szkoła Języków Obcych i Biuro Podrozy ABC w Białymstoku

Do naszego zespołu poszukujemy Sekretarki, która będzie odpowiedzialna za sprawną organizację sekretariatu, dokumentację oraz codzienny kontakt z naszymi klientami.

Twój zakres obowiązków

wystawianie faktur,

pilnowanie terminów płatności,

przyjmowanie i ewidencjonowanie wpłat,

organizacja i prowadzenie dokumentacji biurowej,

przygotowywanie raportów oraz dokumentów dla księgowości,

codzienna obsługa klientów szkoły językowej i biura podróży

kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, uczniami i klientami,

obsługa zapisów na kursy językowe, wycieczki, obozy

przygotowywanie umów i dokumentów dla klientów,

bieżąca współpraca z lektorami i pozostałymi pracownikami szkoły,

wsparcie w organizacji zajęć, wydarzeń i dni otwartych,

dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu.

Nasze wymagania

doświadczenie minimum 2 lata na podobnym stanowisku – mile widziane,

bardzo dobra znajomość obsługi komputera,

zn