Biznes

CEIDG, ZUS i podatki - podstawy zakładania firmy

2026.06.15 17:10

Samo założenie działalności gospodarczej nie jest procesem trudnym. Początkujący przedsiębiorcy obawiają się jednak formalności związanych z CEIDG, ZUS oraz innymi podatkami. Jest to temat, który należy zgłębić jeszcze przed założeniem firmy. Oto najważniejsze rzeczy, które warto wiedzieć.

Jak założyć działalność gospodarczą w CEIDG?

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest dziś prostsze, niż mogłoby się wydawać. Wystarczy złożyć wniosek CEIDG-1, który umożliwia wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Warto wiedzieć, że procedura ta jest całkowicie bezpłatna, a sam formularz pozwala jednocześnie zgłosić firmę do ZUS oraz urzędu skarbowego. Sama procedura rejestracji jest równie wygodna. Możesz jej dokonać online, osobiście w urzędzie miasta lub gminy albo listownie.

Zanim rozpoczniesz wypełnianie wniosku, przygotuj najważniejsze informacje dotyczące Ciebie oraz Twojej przyszłej firmy. Potrzebne będą:

- dane osobowe,
- adres działalności,
- nazwa firmy,
- kody PKD,
- wybrana forma opodatkowania.

Jeśli chcesz sprawdzić, jak wygląda cały proces krok po kroku, znajdziesz go pod adresem: https://www.ingksiegowosc.pl/news/ulatwienia-i-uslugi/jak-zalozyc-dzialalnosc-gospodarcza-krok-po-kroku
W przypadku rejestracji online wpis do CEIDG pojawia się zazwyczaj już po kilku minutach od złożenia wniosku.

ZUS po założeniu firmy - jakie zapłacisz składki?

Zarejestrowanie działalności gospodarczej wiąże się z obowiązkiem opłacania składek do ZUS. Jako początkujący przedsiębiorca musisz pamiętać o składkach na:

- ubezpieczenia społeczne,
- ubezpieczenie zdrowotne,
- Fundusz Pracy,
- Fundusz Solidarnościowy.

W ramach ubezpieczeń społecznych obowiązkowe są składki emerytalne, rentowe i wypadkowe. Warto też wiedzieć, że ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne.

Jest też dobra wiadomość. Początkujący przedsiębiorcy mogą skorzystać z dostępnych ulg. Jeśli spełnisz określone warunki, przez pierwsze 6 miesięcy działalności możesz korzystać z Ulgi na start. Zwalnia ona z opłacania części składek społecznych, Funduszu Pracy i Funduszu Solidarnościowego. Po tym okresie można przejść na preferencyjne składki obowiązujące przez kolejne 24 miesiące. Jeżeli jednak nie masz prawa do ulg, składki społeczne będziesz opłacać od podstawy wynoszącej co najmniej 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia.

Jakie jeszcze podatki płaci przedsiębiorca?

Prowadzenie firmy w Polsce wiąże się nie tylko z opłacaniem składek ZUS, ale także rozliczaniem podatku dochodowego. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej mówimy o podatku PIT. Jest on naliczany od dochodu osiąganego przez przedsiębiorcę. Trzeba być świadomym, że sposób rozliczeń i wysokość należnych podatków zależy od wybranej formy opodatkowania. Z tego powodu warto to dobrze przemyśleć już na samym etapie zakładania firmy.

Wielu przedsiębiorców ma też obowiązek rozliczania VAT, czyli podatku od towarów i usług. Nie każdy musi jednak rejestrować się jako czynny podatnik VAT. Rejestracja jest wymagana po przekroczeniu 200 tysięcy złotych rocznej sprzedaży. W niektórych branżach obowiązek ten pojawia się niezależnie od osiąganych przychodów. Wielu przedsiębiorców decyduje się jednak na VAT dobrowolnie. Dzięki temu mogą odliczać podatek zawarty w kosztach związanych z prowadzeniem działalności, co obniża wydatki biznesowe.

Zakładając firmę, zadbaj o wszelkie formalności

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej to proces, który wymaga szczegółowego zapoznania się z formalnościami. Na początek należy zarejestrować swoją firmę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Potem można skupić się na sprawach podatkowych. W tym przypadku warto zapoznać się z dokładnymi zasadami rozliczania ZUS, PIT oraz VAT.

[ARTYKUŁ SPONSOROWANY]