Rejestracja online - wszystko załatwisz z domu
Najszybszą drogą do własnego biznesu jest elektroniczna rejestracja przez platformę biznes.gov.pl. Ustawodawca szacuje, że cały proces może zająć zaledwie kilkadziesiąt minut, jednak musisz pamiętać o tym, by mieć przy sobie wszystkie niezbędne dane oraz Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Będziesz potrzebować też dokładnego adresu siedziby firmy - może to być adres zamieszkania lub wynajętego lokalu (jeśli jego właściciel wyraził na to zgodę). Konieczne jest też określenie przedmiotu działalności według klasyfikacji PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności). Możesz wskazać dowolną liczbę kodów PKD, ale jeden musisz oznaczyć jako główny.
System automatycznie przygotuje:
- wniosek o wpis do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej),
- wniosek o e-Doręczenia,
- zgłoszenia do ZUS-u, GUS-u i urzędu skarbowego.
Wpis do CEIDG dodawany jest natychmiast, jednak nadanie NIP-u zajmuje maksymalnie 3 dni robocze, a numer REGON jest uzupełniany w ciągu 7 dni.
W formularzu rejestracyjnym określasz także datę rozpoczęcia działalności. Może to być data bieżąca lub przyszła – maksymalnie do 30 dni od momentu złożenia wniosku. Pamiętaj, że ma ona znaczenie dla obowiązków podatkowych i składkowych - jeśli planujesz zatrudniać pracowników od pierwszego dnia działalności, zaznacz to w formularzu, bo dzięki temu automatycznie otrzymasz status płatnika składek. Więcej informacji o tym, jak założyć własną firmę jednoosobową znajdziesz na Firmove.pl.
Opodatkowanie i składki ZUS - kluczowe decyzje finansowe
Wybór formy opodatkowania to jedna z najważniejszych decyzji przy zakładaniu firmy. Możesz zdecydować się na jedną z 3 opcji:
- ryczałt,
- podatek liniowy,
- skalę podatkową.
Musisz też przygotować się na opłacanie obowiązkowej składki zdrowotnej oraz składek odprowadzanych do ZUS-u, na ubezpieczenia:
- emerytalne,
- rentowe,
- wypadkowe.
W pierwszym okresie działalności możesz skorzystać z Ulgi na start, która pozwala płacić preferencyjne składki ZUS. Pamiętaj, że formularz ZUS DRA należy przekazać do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który składa się deklarację, a więc na przykład w czerwcu musisz rozliczyć się za maj.
Ulga na start zapewni Ci zwolnienie ze składek społecznych przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności. Po tym okresie przez kolejne 24 miesiące będziesz płacić składki preferencyjne, których podstawa wynosi 30% minimalnego wynagrodzenia – w 2025 roku to 4 666 zł brutto, więc podstawa wynosi 1 399,80 zł. Oznacza to miesięczną składkę społeczną w wysokości około 400 zł. Do tej kwoty należy jednak dodać składkę zdrowotną, której wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania.
Ryczałt ewidencjonowany to najprostsza forma rozliczeń, szczególnie korzystna dla branż usługowych. Stawki wynoszą od 2% do 17% w zależności od rodzaju działalności. Podatek liniowy (19%) stosuje się do dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty jego uzyskania. Skala podatkowa oznacza konieczność odprowadzania 12% podatku od dochodów do 120 000 zł oraz 32% od nadwyżki ponad tę kwotę. Ponadto pozwala na stosowanie kwoty wolnej od podatku (30 000 zł rocznie).
Działalność nierejestrowana - testuj swój pomysł bez ryzyka
Jeśli spełniasz wytyczne, jakie narzuca ustawodawca, możesz rozpocząć swoją przygodę z biznesem od działalności nierejestrowanej. W 2025 roku limit przychodów wynosi 3 499,50 zł miesięcznie (75% minimalnego wynagrodzenia). To idealne rozwiązanie do testowania swoich pomysłów i sprawdzenia, czy usługi, jakie chcesz świadczyć, mogą przynieść zyski.
Działając w tym trybie, nie musisz składać wniosku o wpis do CEIDG, uzyskiwać Numeru Identyfikacji Podatkowej ani REGON-u. Nie opłacasz też składek na ZUS ani nie odprowadzasz zaliczek na PIT. Pamiętaj jednak, że po przekroczeniu limitu (3 499,50 zł) masz 7 dni na rejestrację firmy.
Ten rodzaj działalności ma jednak sporo ograniczeń:
- nie możesz wystawiać faktur VAT, jedynie rachunki,
- nie możesz też zatrudniać pracowników ani zawierać umów wymagających wpisu do CEIDG,
- przychody z działalności nierejestrowej doliczasz do zeznania podatkowego i opodatkowujesz według skali podatkowej.
- musisz prowadzić dokładną ewidencję przychodów - przyda się przy rozliczeniu rocznym i pomoże określić rentowność pomysłu biznesowego.
[ARTYKUŁ SPONSOROWANY]
