Motoryzacja

Monitoring floty - jakie informacje warto analizować na co dzień?

2026.10.20 14:00

System monitoringu floty może być przydatnym narzędziem nawet dla małych przedsiębiorstw, które szukają oszczędności i optymalizacji swoich działań. Sprawdź, jakie są dostępne rozwiązania do zarządzania flotą pojazdów i jak zbierać dane do późniejszej analizy.

Monitoring floty - czym tak właściwie jest?

Jak zarządzać flotą pojazdów, by zwiększyć jej skuteczność, a przy okazji oszczędzić na wydatkach operacyjnych, na przykład za paliwo? Oto pytanie, które stoi przed każdym menedżerem floty. Nawet jeden samochód regularnie znajdujący się w trasie może generować dodatkowe koszty czy problemy, jeśli zarządzanie nim nie działa w odpowiedni sposób. Co zaś w takiej sytuacji z kilkoma czy kilkunastoma pojazdami?

Wszelkiego rodzaju działania, programy i systemy, które zwiększają skuteczność zarządzania oraz efektywność pojazdów służbowych, mieszczą się pod wspólnym pojęciem monitoringu floty. Z pomocą danych zebranych w ten sposób możliwe jest porównywanie statystyk wielu pojazdów, określanie ich efektywności, a także wprowadzanie zmian, dzięki którym działanie floty oraz pracowników operujących nią jest sprawniejsze i przynosi więcej korzyści dla całego przedsiębiorstwa.

W jaki sposób monitoring floty może pomóc Twojej firmie na co dzień i w dalszej perspektywie?

Monitoring floty znacznie ułatwia zarządzaniem wszystkich pojazdów w czasie rzeczywistym. W systemie widać ich pozycję, rejestrowane są postoje, a z pomocą bardziej rozbudowanych narzędzie możesz na bieżąco śledzić prędkość, średnie spalanie czy styl jazdy kierowcy. Dostępne są również informacje o warunkach drogowych, dzięki czemu „w locie" można podejmować decyzję o zmianie drogi czy skierowaniu się na inny przystanek w pierwszej kolejności.

Kluczowa w monitoringu floty jest jednak optymalizacja długoterminowa. Dzięki zebranym informacjom z danych czy prowadzonej ręcznie ewidencji możesz zmniejszać średnie zużycie paliwa, skracać czas na wykonanie zleceń i poprawiać komfort pracy kierowców. Skuteczny system zarządzania flotą patrzy bowiem nie tylko na ekonomię wykonywanych usług, ale też na ich skuteczność. Tylko łącząc te dwie kwestie można mówić o dobrze wykonanej optymalizacji.

Budowa systemu monitoringu floty - jakie dane zbierać i w jaki sposób to robić?

Aby stworzyć sprawnie działający system monitoringu pojazdów służbowych, należy najpierw znaleźć sposób na zbieranie danych. Istnieje ku temu wiele rozwiązań, które warto rozważyć lub wdrażać równolegle.

Ciekawą opcją są dla przykładu karty paliwowe dla firm. Owszem, głównym powodem ich zakładania jest sprawniejsze i bardziej przejrzyste rozliczanie płatności na stacjach benzynowych. Mogą one być zarazem świetnym sposobem na kolekcjonowanie danych o miesięcznych wydatkach na paliwo - zarówno w skali całej firmy, jak i poszczególnych samochodów bądź pracowników. Pomaga to w znalezieniu słabych punktów floty. Być może któryś z samochodów spala wyjątkowo dużo paliwa? A może dany kierowca nie jeździ zbyt ekonomicznie?

Potwierdzeniem przypuszczeń, które można wysnuwać z analizy informacji z kart paliwowych, są wszelkiego rodzaju urządzenia i systemy telematyczne. Sztandarowym przykładem jest tutaj monitoring GPS pojazdów, który umożliwia śledzenie pozycji samochodów na mapie. To jednak nie wszystko – czujniki, akcelerometry i sczytywane informacje z szyny CAN znacznie rozszerzają wiedzę o parametrach samochodu i stylu jazdy. Może to znacznie ułatwić ocenę przyczyn zwiększonego spalania, a co za tym idzie – większych wydatków.

Nie można również zapominać o bardziej „tradycyjnych" metodach, które mają rację bytu nawet w nowoczesnych przedsiębiorstwach. Mowa tu chociażby o ewidencji przebiegu, czyli popularnych kilometrówkach. Owszem, nie pokażą bieżącej lokalizacji, lecz pozwolą ocenić średnie spalanie. Mogą one posłużyć za analogowy punkt wyjścia, na podstawie którego możesz porównać zgodność zebranych danych z rzeczywistością.

Wyciąganie odpowiednich wniosków, czyli co można zmienić we flocie pojazdów na podstawie raportu

Analiza zebranych danych może pozwolić na skuteczne wdrożenie zmian w funkcjonowaniu całej floty. Dzięki informacjom dotyczącym tankowań i zużycia paliwa będziesz mógł dla przykładu sprawdzić, jakie samochody spalają go najwięcej. Być może rozwiązaniem będzie wymiana pojazdów, a może problemem będą potencjalne usterki, skoro jeden samochód pali więcej niż reszta, choć to ten sam model? Jeśli natomiast zużycie w tym samym wozie różni się w zależności od kierowcy, ciekawym pomysłem może być chociażby zorganizowanie kursu eco-drivingu.

System GPS wdrożony do monitorowania floty samochodowej pozwala również na ustalenie, czy obrane trasy rzeczywiście są efektywne. Być może bardziej będzie opłacać się jazda po drogach płatnych niż szukanie alternatyw w miastach i na trasach lokalnych?

W systemie monitoringu możesz też rejestrować harmonogram serwisów i napraw. Dzięki temu data kontroli technicznej auta nie zostanie przez Ciebie przegapiona.

[ARTYKUŁ SPONSOROWANY]