Praca

Rewolucja w stażu pracy od 2026 roku. Dotyczy wielu osób. Zobacz, co się zmieni

2026.01.05 11:00

Od początku 2026 roku do stażu pracy będą wliczane nie tylko lata przepracowane na etacie, ale również inne formy aktywności zawodowej, które dotychczas nie miały takiego znaczenia. Warto o tym wiedzieć.

Od 2026 roku pracowników i pracodawców czekają istotne zmiany w sposobie naliczania stażu pracy. Nowe przepisy rozszerzą katalog okresów, które będą uwzględniane przy ustalaniu uprawnień pracowniczych, takich jak urlop wypoczynkowy czy dodatki stażowe.

Okresy, które będzie można doliczyć do stażu pracy

Kodeks pracy wskazuje okresy, które będzie można zaliczyć do stażu pracy pod warunkiem uzyskania z ZUS-u stosownego zaświadczenia:
- okresy opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub ubezpieczenie wypadkowe przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność, lub osobę współpracującą z osobą prowadzącą tę działalność,
- okresy podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu:
- wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
- wykonywania umowy agencyjnej,
- współpracy z osobą wykonującą umowę zlecenia, inną umowę o świadczenie usług lub umowę agencyjną,
- pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
- pozostawania członkiem spółdzielni kółek rolniczych,
- okresy zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba podejmująca działalność gospodarczą i niepodlegająca ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym przez okres pierwszych 6 miesięcy prowadzenia tej działalności (tzw. ulga na start),
- okresy opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe przez osobę współpracującą z osobą podejmującą działalność gospodarczą (wymienioną w punkcie 3),
- okresy, za które zostały sfinansowane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności gospodarczej,
- okresy, za które zostały sfinansowane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem przez osobę współpracującą.
- okresy, w których wykonywana była praca zarobkowa za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.

Jak uzyskać zaświadczenie?

O wydanie zaświadczenia będzie można wystąpić jedynie drogą elektroniczną, korzystając z indywidualnego konta w systemie eZUS. Od 1 stycznia 2026 roku w serwisie pojawi się dedykowany formularz „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” (USP).

- ZUS będzie wydawał zaświadczenia tylko za część okresów, które wymienia Kodeks pracy. Będą one wystawiane w przypadku objęcia ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi lub opłacania składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe oraz okresy, zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego, gdy osoba prowadząca działalność korzystała z tzw. ulgi na start. Zakład nie będzie wystawiał zaświadczeń za okresy, gdy student lub uczeń wykonywał np. umowę zlecenia, ponieważ nie był objęty ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowy – informuje Katarzyna Krupicka, rzeczniczka ZUS.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie wydawał zaświadczenia w oparciu o dane zgromadzone na indywidualnym koncie osoby ubezpieczonej. W sytuacji, gdy na koncie nie znajdą się informacje o zgłoszeniu do ubezpieczeń, ZUS wyda decyzję o odmowie wystawienia dokumentu. Po jej otrzymaniu zainteresowany będzie mógł wystąpić z wnioskiem o wszczęcie postępowania wyjaśniającego, dołączając posiadane dowody potwierdzające okresy ubezpieczenia.