Usługi doradcze za unijne pieniądze

Na realizację programu SPO WKP Działanie 2.1 przeznaczono 33,07 miliona euro. Do wykorzystania pozostało jeszcze około 77% tej kwoty. Budżet nie jest podzielony na poszczególne województwa. Dotychczas w ramach tego programu na terenie woj. podlaskiego z 32 wniosków, złożonych w czterech rundach aplikacyjnych, dofinansowanie otrzymało 17 projektów na ogólną kwotę 349,09 tys. zł. Wnioski przyjmuje Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego w Białymstoku pełniąca rolę Regionalnej Instytucji Finansującej. Kolejne terminy składania wniosków to: 19 maja, 14 lipca, 15 września, 13 października, 10 listopada oraz 8 grudnia.

Nie tylko inwestycje
Firma, która pragnie znaleźć się a następnie utrzymać swoją pozycję w gronie liderów rynkowych, jest zmuszona do ciągłego zwiększania swojego potencjału poprzez inwestycje w nowoczesne środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne. Nie wszyscy jednak pamiętają, iż sukces rynkowy w równie znacznym stopniu zależy od doskonalenia organizacji procesów zachodzących w firmie tj. m.in. poprzez podnoszenie jakości zarządzania firmą, doskonalenie wytwarzanych produktów i usług, podnoszenie kwalifikacji personelu, zwiększanie efektywności gospodarowania poprzez zastosowanie nowoczesnych technologii. Wszystkie te działania wymagają od firm gruntownej analizy ich dotychczasowej działalności, identyfikacji słabych punktów organizacji oraz opracowanie nowych strategii rozwoju.
Wytyczenie firmie nowego kierunku funkcjonowania wymaga często specjalistycznej wiedzy z zakresu finansów, prawa, technologii informatycznych, systemów zarządzania jakością, środowiskiem oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, itp. Zatrudnienie i utrzymanie specjalistów z tych dziedzin bezpośrednio w firmie jest komfortem, na który tylko nieliczni mogą sobie pozwolić. Stąd konieczność korzystania z usług wyspecjalizowanych instytucji doradczych. Niestety, ograniczone środki własne często uniemożliwiają przedsiębiorcom korzystanie z pomocy fachowców.

Dotacje na doradztwo
Dzięki unijnym dotacjom przedsiębiorcy mają ułatwiony dostęp do specjalistycznych usług doradczych. O środki na usługi doradcze przedsiębiorcy mogą ubiegać się w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego - Wzrost Konkurencyjności Małych i Średnich Przedsiębiorstw poprzez doradztwo (Działanie 2.1).
O wsparcie mogą ubiegać się mali i średni przedsiębiorcy, a także mikroprzedsiębiorcy wykonujący działalność gospodarczą od co najmniej 3 lat. Pieniądze otrzymają również mikroprzedsiębiorcy działający krócej niż 3 lata, jednak muszą wykazać, że produkują wyroby lub świadczą usługi, opierając się na zaawansowanej technologii (tj. znanej w Polsce nie dłużej niż 3 lata).
Maksymalna kwota wsparcia nie może przekraczać 50 % wartości kwalifikowalnych kosztów projektu, zaś dla mikroprzedsiębiorców działających w oparciu o zaawansowane technologie i istniejących krócej niż 3 lata wsparcie może sięgnąć do 100 % kosztów kwalifikowalnych projektu (w oparciu o zasadę de minimis). Nie ma ograniczeń co do całkowitej wartości projektu, jednak wsparcie finansowe nie może być niższe niż 2,5 tys. zł oraz wyższe niż 250 tys. zł.

Wspierane formy doradztwa
1. Doradztwo w zakresie jakości - środki na doradztwo w zakresie projektowania, wdrażania i doskonalenia systemów zarządzania jakością (ISO 9001), środowiskiem (ISO 14000), bezpieczeństwem i higieną pracy (ISO 18000) oraz zapewnienia bezpieczeństwa żywności (HACCP). Dofinansowane mogą być również usługi doradcze w zakresie uzyskiwania certyfikatów zgodności dla wyrobów, usług, surowców, maszyn i urządzeń, aparatury kontrolno-pomiarowej lub kwalifikacji personelu. Posiadacz stosownego certyfikatu informuje, że procesy zachodzące w firmie są odpowiednio uporządkowane, udokumentowane oraz podlegają odpowiedniemu nadzorowi, a sama firma zarządzana jest zgodnie z międzynarodowymi standardami. Procesy produkcji lub usług jak i stosowane materiały spełniają warunki określone jako przyjazne dla człowieka i środowiska - jego otoczenia. Uzyskanie certyfikatów daje dodatkowe korzyści w postaci budowania pozytywnego wizerunku firmy, zwiększa zaufanie do oferowanych przez nią produktów, a w konsekwencji przyczynia się do umocnienia jej pozycji konkurencyjnej na rynku.
2. Doradztwo w zakresie innowacji i nowych technologii - dotyczące w szczególności: powstawania firm opartych na wykorzystaniu nowych technologii o znacznym potencjale rynkowym, wdrażania strategii rozwoju przedsiębiorstw w oparciu o zaawansowane technologie oraz wykorzystywanie technologii informatycznych w przedsiębiorstwie. Działania te zmierzają do podniesienia innowacyjności polskich przedsiębiorstw, a tym samym zwiększenia ich konkurencyjności. Z kolei pomoc we wdrożeniu nowoczesnych technologii informatycznych ma za zadanie zmniejszenie bariery w zakresie wprowadzania innowacji wynikających z braku odpowiedniej wiedzy przedsiębiorców.
3. Doradztwo w zakresie wprowadzania przez przedsiębiorcę produktów na nowe rynki zagraniczne. Chodzi tu m.in. o planowanie przez firmę eksportu oraz rozwój produktów eksportowych, badanie rynku zagranicznego, kojarzenie partnerów zagranicznych, a także rozpoczęcie działań eksportowych - marketing eksportowy, transakcje eksportowe itd. Wszystkie te poczynania sprzyjają umiędzynarodowieniu działalności przedsiębiorstw poprzez ich ekspansję się na nowe rynki zbytu.
4. Doradztwo w zakresie prowadzenia przedsiębiorstwa na Jednolitym Rynku Europejskim. Firma doradcza może opracować i przygotować do wdrożenia strategię rozwoju przedsiębiorstwa, której celem będzie podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstwa na terytorium Unii Europejskiej. Doradztwo dotyczyć może też planowania nowych inwestycji oraz opracowania dokumentacji potrzebnej do ich realizacji np. biznes planów, studiów wykonalności, ocen wpływu na środowisko, dokumentacji technicznej. Świadczone usługi umożliwiają jednocześnie lepsze przygotowanie do realizacji projektów dofinansowanych w ramach SPO WKP Działanie 2.3 - Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw poprzez inwestycje.
5. Doradztwo w zakresie tworzenia różnych form współpracy między przedsiębiorstwami, jak również projektów w zakresie łączenia (konsolidacji) MSP oraz mikroprzedsiębiorstw, sprzyjających m. in. obniżaniu kosztów prowadzenia działalności, wdrażaniu nowych rozwiązań, wymianie doświadczeń oraz generowaniu wiedzy.
6. Doradztwo w zakresie pozyskiwania zewnętrznego finansowania na rozwój działalności gospodarczej (m.in. emisja i wprowadzenia do obrotu akcji/ obligacji, pozyskanie finansowania z funduszu kapitału wysokiego ryzyka, pozyskanie inwestora strategicznego). Przedsiębiorstwa mogą liczyć na pomoc w zakresie opracowania strategii finansowania oraz wyboru potencjalnych źródeł finansowania.

Koszty kwalifikowane
Dotacje są przyznawane na zasadzie refundacji wcześniej poniesionych wydatków. Oznacza to, że firma najpierw musi sama pokryć wydatki związane z pracą firmy doradczej, a następnie ubiegać się o zwrot części poniesionych kosztów. Warto jednak pamiętać, że usługi doradcze - zakwalifikowane do refundacji - mogą świadczyć wyłącznie firmy akredytowane przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Refundacja kosztów będzie odbywać się na podstawie faktur oraz innych dokumentów potwierdzających dokonanie płatności wystawionych przez akredytowane jednostki. Wydatki poniesione przez przedsiębiorcę na zakup usług doradczych nie będą uznane za koszty kwalifikujące się do wsparcia, jeśli stanowią element stałej lub okresowej działalności wnioskodawcy lub są związane z bieżącymi wydatkami operacyjnymi przedsiębiorcy, np. doradztwem podatkowym, stałą obsługą prawną, usługami reklamowymi albo zostały zakupione u wykonawcy nie znajdującego się na liście akredytowanych wykonawców.

Dotychczasowy stan realizacji programu SPO WKP 2.1
Na realizację programu SPO WKP Działanie 2.1 - Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez doradztwo przeznaczono kwotę 33,07 miliona euro. Budżet nie jest podzielony na poszczególne województwa. Obecnie znane są wyniki 4 rundy aplikacyjnej. W Działaniu tym złożono w sumie 2 518 wniosków, z czego 1 205 ostatecznie zaakceptowano. Na terenie woj. podlaskiego z 32 wniosków o dofinansowanie złożonych w ramach 4 rund aplikacyjnych, dofinansowanie otrzymało 17 projektów na ogólną kwotę 349,09 tys zł.
Spośród wszystkich aplikacji złożonych na terenie woj. podlaskiego największą popularnością cieszą się usługi doradcze związane z wdrożeniem systemów zarządzania jakością i uzyskiwaniem certyfikatów zgodności dla wyrobów (47,27%). Na drugim miejscu pod względem zainteresowania przedsiębiorców znalazły się wnioski z zakresu wdrażania innowacyjnych technologii informatycznych (23,64%). Trzecie miejsce zajmują wnioski związane z przygotowaniem dokumentacji technicznej planowanych inwestycji (16,36%). Kolejne miejsca zajmują wnioski dotyczące opracowania nowej strategii rozwoju przedsiębiorstwa (9,09%) oraz pozyskiwania zewnętrznego finansowania inwestycji (3,64%). W chwili obecnej trwają prace nad oceną wniosków złożonych w ramach 5 rundy aplikacyjnej. Jak wynika z wyżej przedstawionych danych skuteczność aplikowania o wsparcie w ramach tego programu jest bardzo wysoka i wynosi odpowiednio: 47,86% - w skali kraju oraz 53,13% - w woj. podlaskim. Biorąc pod uwagę, iż wszystkie zaakceptowane dotąd wnioski wyczerpały 23% budżetu programu, są znaczne szanse na otrzymanie dofinansowania w ramach kolejnych rund aplikacyjnych.

Procedura ubiegania się o wsparcie
W pierwszej kolejności przedsiębiorca musi wypełnić wniosek o dofinansowanie z pomocą aplikacji "Generator wniosków", w oparciu o instrukcję zamieszczoną na stronie www.parp.gov.pl, zakładka Fundusze Strukturalne. Następnie należy skompletować wszystkie załączniki wymienione w instrukcji. Wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami (w jednym oryginale oraz jednej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wnioskodawcę) oraz w wersji elektronicznej (dyskietka lub CD) należy złożyć w siedzibie Podlaskiej Fundacji Rozwoju Regionalnego w Białymstoku, ul. Starobojarska 15 pełniącej rolę Regionalnej Instytucji Finansującej na terenie województwa podlaskiego. Terminy składania aplikacji w roku 2006 to: 17 marca, 19 maja, 14 lipca, 15 września, 13 października, 10 listopada oraz 8 grudnia zawsze do godziny 15.00. W razie trudności z wypełnieniem wniosku lub skompletowaniem wszystkich dokumentów można zwrócić się o pomoc do pracowników Punktu Konsultacyjnego prowadzonego przy Podlaskiej Fundacji Rozwoju Regionalnego tel. 085 / 741-20-78.