Biznes

Niektórzy płatnicy składek muszą pamiętać o ważnym obowiązku wobec ZUS. Chodzi o złożenie formularza ZUS IWA za 2025 rok, na co w tym roku jest czas do 2 lutego. Standardowy termin, czyli 31 stycznia, wypada bowiem w sobotę, dlatego został przesunięty na pierwszy dzień roboczy.

Dane zawarte w formularzu ZUS IWA są istotne, ponieważ na ich podstawie Zakład Ubezpieczeń Społecznych ustali indywidualną stopę składki na ubezpieczenie wypadkowe. Nowa wysokość składki będzie obowiązywać w kolejnym roku składkowym – od kwietnia 2026 do marca 2027 roku.

Kto ma obowiązek złożyć formularz?

Kto musi złożyć ZUS IWA? Obowiązek dotyczy przedsiębiorców, którzy spełniają łącznie trzy warunki. Po pierwsze, byli zgłoszeni jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe przez cały 2025 rok oraz przynajmniej jeden dzień w styczniu 2026 roku. Po drugie, w 2025 roku zgłaszali do tego ubezpieczenia średnio co najmniej 10 osób miesięcznie. Po trzecie, na dzień 31 grudnia 2025 roku widnieli w rejestrze REGON.

- W formularzu ZUS IWA należy podać informacje dotyczące rodzaju prowadzonej działalności według przeważającego PKD, liczby ubezpieczonych oraz liczby osób pracujących w warunkach zagrożenia. Trzeba także uwzględnić dane o wypadkach przy pracy, w tym o wypadkach śmiertelnych i ciężkich, które wydarzyły się w roku, za który składana jest IWA, czyli w 2025 roku. Na podstawie tych informacji ZUS ustala wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe, którą płatnik będzie opłacał od 1 kwietnia 2026 roku do 31 marca 2027 roku – wyjaśnia Krystyna Michałek, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa kujawsko-pomorskiego.

W przypadku niektórych procedura będzie uproszczona

Przedsiębiorcy, którzy przez trzy kolejne lata przekazywali do ZUS formularz ZUS IWA, mogą liczyć na uproszczoną procedurę. W ich przypadku to Zakład Ubezpieczeń Społecznych sam wyliczy wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe. Informacja o obowiązującej stopie procentowej na nowy rok składkowy pojawi się na koncie płatnika w PUE/eZUS najpóźniej do 20 kwietnia.

Inaczej wygląda sytuacja firm, które nie składały ZUS IWA przez trzy lata z rzędu. One muszą samodzielnie ustalić wysokość składki. Podstawą do obliczeń jest przeważający kod PKD, czyli główny rodzaj prowadzonej działalności. Wysokość stawki zależy od branży oraz przypisanego jej poziomu ryzyka. W przypadku płatników, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego maksymalnie 9 osób, składka wynosi połowę najwyższej stopy procentowej, obowiązującej w danym roku dla ich grupy działalności.

Warto też pamiętać, że od 1 kwietnia 2026 roku ponownie zmieni się wysokość stóp procentowych składki wypadkowej. Zaktualizowane stawki dla poszczególnych grup działalności zostaną opublikowane w marcu 2026 roku.

- Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, w jakiej składa dokumenty ubezpieczeniowe - zarówno zgłoszeniowe, jak i rozliczeniowe. Jeśli przedsiębiorca przesyła dokumenty drogą elektroniczną, również formularz ZUS IWA powinien zostać dostarczony online. 
W przypadku przekazywania dokumentów w formie papierowej, ZUS IWA należy złożyć w wersji papierowej. Gdy formularz ZUS IWA jest wysyłany pocztą, na kopercie powinien znaleźć się dopisek "ZUS IWA" – wyjaśnia rzeczniczka ZUS.

Mały ZUS Plus. Ostatni moment, by się zgłosić

Białostocka prokuratura nie odpuszcza. Emerytowany policjant w centrum skandalu

Rewolucja w Małym ZUS plus od 2026 roku. Co się zmieni?

Wychowanek Jagiellonii wraca do Polski i od razu zagra przeciwko Dumie Podlasia

Bus zderzył się z pociągiem relacji Białystok – Ełk. Kierowca trafił do szpitala

Kolej w Podlaskiem zmienia się na lepsze. PKP przedstawia plan modernizacji