Biznes

ZUS przypomina: do 20 maja ważny obowiązek dla przedsiębiorców

2026.04.22 07:50

Czas ucieka, a obowiązki nie znikają. Przedsiębiorcy mają tylko do 20 maja, by rozliczyć składkę zdrowotną za ubiegły rok. Warto się pospieszyć, nie tylko ze względu na formalności, ale też rosnącą liczbę prób wyłudzeń.

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą powinni zwrócić szczególną uwagę na nadchodzący termin. Do 20 maja 2026 roku trzeba rozliczyć składkę zdrowotną za 2025 rok. To obowiązek, który dotyczy sporej grupy osób prowadzących biznes, a jego niedopełnienie może oznaczać niepotrzebne komplikacje.

Jak przypomina Zakład Ubezpieczeń Społecznych, roczne rozliczenie składki zdrowotnej należy uwzględnić w dokumentach rozliczeniowych składanych za kwiecień. Dotyczy to przede wszystkim przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych - według skali podatkowej, podatkiem liniowym lub ryczałtem.

- Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które w ubiegłym roku podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu i były opodatkowane na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej, podatkiem liniowym, albo  w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Rozliczenie pozwala ustalić kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne należnej za dany rok na podstawie osiągniętych w nim przychodów lub dochodów - informuje Katarzyna Krupicka, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa polskiego.

Nie każdy jednak musi składać rozliczenie. Osoby, które przez cały 2025 rok miały zawieszoną działalność, są z tego obowiązku zwolnione, chyba że wróciły do biznesu w styczniu 2026 roku i rozliczają się na zasadach ogólnych. W takiej sytuacji rozliczenie za poprzedni rok jest konieczne. Podobnie jest w przypadku osób, które dopiero rozpoczęły działalność w styczniu 2026 roku lub zakończyły ją w trakcie 2025 roku, ale choć przez chwilę podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Dla wielu przedsiębiorców kluczową informacją może być możliwość odzyskania nadpłaty. Jeśli z rozliczenia wynika, że składki zostały zapłacone w zbyt wysokiej wysokości, ZUS automatycznie przygotuje wniosek o zwrot. Dokument pojawi się na koncie płatnika w systemie eZUS już dzień po złożeniu rozliczenia. Trzeba go jednak sprawdzić, uzupełnić numer rachunku, podpisać i odesłać - najpóźniej do 1 czerwca. Wtedy pieniądze powinny wrócić na konto do 1 sierpnia. Jeśli ktoś tego nie zrobi, nadpłata zostanie rozliczona na koncie w ZUS.

Zdarza się też odwrotna sytuacja - niedopłata. Wtedy brakującą kwotę trzeba uregulować razem ze składką za kwiecień, również do 20 maja. Warto więc nie odkładać tego na ostatnią chwilę. Przedsiębiorcy, którzy zauważą błędy w rozliczeniach za ubiegły rok, mają jeszcze możliwość ich skorygowania. Jeśli ubiegają się o zwrot nadpłaty, korekty muszą złożyć najpóźniej w dniu wysłania wniosku. W przeciwnym razie czas na poprawki mija 1 lipca 2026 roku.

Trzeba uważać na oszustów

Warto przy tym zachować czujność. W ostatnim czasie pojawiły się próby wyłudzeń, w których cyberprzestępcy podszywają się pod ZUS. Rozsyłają fałszywe SMS-y informujące o rzekomych błędach w rozliczeniach i zachęcają do kliknięcia w link. To klasyczny phishing – po wejściu na stronę użytkownik proszony jest o podanie wrażliwych danych, takich jak PESEL czy dane karty płatniczej. ZUS ostrzega: takich wiadomości nie należy traktować poważnie. Najlepiej je zignorować, nie klikać w linki i nie udostępniać żadnych informacji. Oficjalne sprawy można bezpiecznie załatwić wyłącznie przez platformę eZUS lub bezpośrednio w placówkach.

Choć formalności związane z rozliczeniem składki zdrowotnej nie należą do ulubionych obowiązków przedsiębiorców, warto mieć je z głowy na czas. Tym bardziej że w tym przypadku chodzi nie tylko o przepisy, ale też o realne pieniądze, które można odzyskać albo które trzeba dopłacić.