Biznes

Został tydzień na ważne rozliczenie. Przedsiębiorcy muszą dopilnować terminu

2026.05.12 15:00

Przedsiębiorcy mają coraz mniej czasu na dopełnienie ważnego obowiązku wobec ZUS-u. Do 20 maja trzeba rozliczyć składkę zdrowotną za 2025 rok. Dla jednych oznacza to konieczność dopłaty, inni mogą odzyskać nadpłacone pieniądze. Warto jednak nie zostawiać formalności na ostatnią chwilę.

Przedsiębiorcy mają coraz mniej czasu na dopełnienie jednego z ważniejszych obowiązków wobec ZUS-u. Do 20 maja trzeba nie tylko złożyć odpowiednie dokumenty dotyczące rocznego rozliczenia składki zdrowotnej, ale w wielu przypadkach także dopłacić brakującą kwotę. Dla części osób oznacza to również możliwość odzyskania nadpłaconych pieniędzy.

Choć temat składki zdrowotnej dla wielu właścicieli firm od dawna pozostaje źródłem frustracji i niejasności, obowiązujące przepisy nie pozostawiają wątpliwości - rozliczenie za 2025 rok trzeba złożyć w terminie. Kogo dotyczy obowiązek? Przede wszystkim osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które w ubiegłym roku opłacały składkę zdrowotną i rozliczały się: podatkiem liniowym, według skali podatkowej, albo ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Co ważne, obowiązek obejmuje również część przedsiębiorców, którzy rozpoczęli działalność już w 2026 roku.

- Obowiązek ten obejmuje również przedsiębiorców, którzy rozpoczęli działalność gospodarczą w 2026 roku i byli opodatkowani na zasadach ogólnych – wyjaśnia Katarzyna Krupicka.

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej pozwala sprawdzić, czy przedsiębiorca wpłacił do ZUS-u dokładnie tyle, ile powinien. Ostateczna wysokość składki zależy bowiem od osiągniętych dochodów lub przychodów za cały rok. W praktyce oznacza to, że po podliczeniu wszystkich danych może pojawić się zarówno niedopłata, jak i nadpłata. Jeśli okaże się, że przedsiębiorca zapłacił za dużo, może odzyskać pieniądze. ZUS udostępnił już na profilach w systemie eZUS specjalny wniosek RZS-R dotyczący zwrotu nadpłaty. Trzeba go jednak sprawdzić, podpisać i wysłać elektronicznie najpóźniej do 1 czerwca.

Osoby, które dopełnią formalności na czas i nie mają zaległości wobec ZUS-u, mogą spodziewać się zwrotu pieniędzy do 3 sierpnia. Jeżeli przedsiębiorca nie wyśle wniosku, nadpłata nie przepadnie, ale zostanie rozliczona na jego koncie składkowym do końca roku. Nieco mniej przyjemna sytuacja dotyczy tych, którym po rozliczeniu wyjdzie niedopłata. W takim przypadku brakującą kwotę trzeba dopłacić razem ze składką za kwiecień - również do 20 maja. Płatności należy dokonać na indywidualny numer rachunku składkowego.

Dla wielu przedsiębiorców maj to okres wyjątkowo intensywny pod względem formalności, dlatego eksperci radzą, by nie odkładać rozliczenia na ostatnią chwilę. Szczególnie że system eZUS w ostatnich dniach przed upływem terminów zwykle przeżywa prawdziwe oblężenie.
Warto też dokładnie sprawdzić wszystkie dane przed wysłaniem dokumentów. Nawet drobny błąd może później oznaczać konieczność składania korekt lub dodatkowego kontaktu z ZUS-em.

Tagi