Biznes

Niektórzy o tym zapominają. To może skutkować nieprawidłowym rozliczeniem PIT-u

2026.01.20 08:10

Do 2 lutego płatnicy oraz inne podmioty zobowiązane ustawą o PIT muszą przekazać do urzędów skarbowych komplet informacji i deklaracji podatkowych za 2025 rok. Krajowa Administracja Skarbowa podkreśla: kluczowe jest wpisanie poprawnych danych identyfikacyjnych podatników, w tym numeru PESEL lub NIP.

Termin nieprzekraczalny – do 2 lutego 2026 r.

KAS przypomina, że do 2 lutego 2026 r. należy złożyć do urzędów skarbowych dokumenty: PIT-11, PIT-R, PIT-8C oraz PIT-40A/11A za 2025 rok. W tym samym terminie płatnicy są zobowiązani do przekazania rocznych deklaracji PIT-4R i PIT-8AR. Dokumenty trzeba wysłać wyłącznie drogą elektroniczną, korzystając z aktualnych wersji formularzy.

Prawidłowe dane podatnika to obowiązek

W przesyłanych formularzach płatnicy muszą wpisać prawidłowe dane identyfikacyjne i adres zamieszkania podatnika. Szczególne znaczenie ma poprawny numer PESEL lub NIP - ich błędne wskazanie jest niedopuszczalne. System nie pozwala na przesłanie informacji z nieprawidłowym identyfikatorem podatkowym.

Jak podkreśla KAS, obowiązek wpisania poprawnych danych wynika wprost z przepisów ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. Co więcej, błędny PESEL lub NIP może utrudnić, a nawet uniemożliwić podatnikowi rozliczenie PIT za 2025 rok w usłudze Twój e-PIT. W takiej sytuacji system nie wygeneruje automatycznego zeznania dla osoby, której dotyczą nieprawidłowe dane.

Zwolnienia i ulgi muszą być wykazane

Dokumenty przekazywane do urzędów skarbowych powinny zawierać także informacje o zastosowanych zwolnieniach z podatku. Dotyczy to m.in. ulgi dla młodych oraz zwolnień wynikających z oświadczeń podatników o spełnieniu warunków do skorzystania z:

- ulgi na powrót,

- ulgi dla pracujących seniorów,

- ulgi dla rodzin 4+.

Pominięcie tych danych może wpłynąć na nieprawidłowe rozliczenie podatku przez podatnika.

Aktualne formularze tylko online

KAS przypomina, że należy korzystać z aktualnych wersji formularzy, dostępnych na stronie podatki.gov.pl w zakładce Formularze elektroniczne dla płatników. Oznaczenie wersji formularza znajduje się w prawym dolnym rogu dokumentu.

Jak i gdzie złożyć dokumenty? Wypełnione formularze trzeba przesłać elektronicznie, co umożliwi prawidłowe wygenerowanie rozliczeń w usłudze Twój e-PIT. Najprostszym rozwiązaniem jest skorzystanie z e-Urzędu Skarbowego (e-US).

Organizacje - w tym spółki, fundacje czy stowarzyszenia - mogą wysyłać dokumenty przez konto organizacji w e-US. Serwis pozwala składać informacje podatkowe (np. PIT-11, PIT-R, PIT-8C) oraz deklaracje roczne bez podpisu kwalifikowanego i bez dodatkowego pełnomocnictwa.

KAS apeluje do płatników, by nie odkładać obowiązków na ostatnią chwilę i przed wysyłką dokładnie sprawdzić dane podatników. To kluczowe zarówno dla poprawności dokumentów, jak i sprawnego rozliczenia podatku przez pracowników i inne osoby otrzymujące informacje PIT.