Biznes

Nowy dokument z ZUS robi furorę. Setki tysięcy wniosków w jeden miesiąc

2026.02.06 07:50

Ponad 372 tysiące wniosków w zaledwie miesiąc - nowe zaświadczenia "stażowe" z ZUS wzbudziły ogromne zainteresowanie pracowników. Dokument pozwala doliczyć do stażu pracy m.in. umowy zlecenia, działalność gospodarczą czy opiekę nad dzieckiem. Sprawdzamy, kto powinien się pospieszyć, a kto ma jeszcze czas.

Styczeń był pierwszym miesiącem, w którym pracownicy mogli wystąpić do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wydanie nowego zaświadczenia dotyczącego stażu pracy. Dokument ten umożliwia doliczenie do stażu okresów innych niż zatrudnienie na umowę o pracę. Zainteresowanie okazało się ogromne - do ZUS wpłynęło około 372 tysięcy wniosków. Nowe przepisy pozwalają uwzględnić m.in. okresy pracy na umowie zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy sprawowania opieki nad dzieckiem. Do 31 stycznia ZUS otrzymał dokładnie 372 006 wniosków. Do tego czasu rozpatrzono już 276 695 z nich i wydano łącznie 620 476 zaświadczeń.

Choć chętnych nie brakuje, nie wszyscy muszą działać w pośpiechu. Harmonogram wprowadzania nowych przepisów jasno określa, kiedy pracodawcy będą zobowiązani do uwzględniania zaświadczeń.

Zmiany wejdą w życie:
- od 1 stycznia 2026 r. - w jednostkach sektora finansów publicznych,
- od 1 maja 2026 r. - u pozostałych pracodawców.

- Oznacza to, że część pracowników będzie mogła skorzystać z doliczenia dodatkowego stażu pracy już od 1 stycznia, a pozostali - dopiero od 1 maja. Dlatego pracodawcy z jednostek sektora finansów publicznych mogą już teraz przyjmować zaświadczenia, które mają wpływ na uprawnienia pracownicze, a ich dostarczenie jest dla nich wiążące. Pracownicy pozostałych firm mają jeszcze czas, ponieważ w ich przypadku pracodawca uwzględni zaświadczenie dopiero od 1 maja - informuje Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego.

ZUS przypomina również, że sposób składania wniosków zależy od okresu, którego one dotyczą. Wnioski o wydanie zaświadczenia za okresy od 1 stycznia 1999 r. można składać wyłącznie elektronicznie - przez konto na platformie eZUS. Taką samą drogą przekazywane są zaświadczenia, decyzje oraz pisma. Dokumenty nie muszą zawierać tradycyjnego podpisu - wystarczy nadruk imienia i nazwiska oraz stanowiska osoby upoważnionej.

Inaczej wygląda sytuacja w przypadku okresów sprzed 1 stycznia 1999 r. Wtedy nadal należy korzystać z formularza US-7, ponieważ te dane nie są zapisane na indywidualnym koncie ubezpieczonego i nie można ich wskazać we wniosku USP.

Jeżeli ubezpieczenie rozpoczęło się przed 1 stycznia 1999 r. i trwało również po tej dacie, konieczne jest złożenie dwóch oddzielnych wniosków:
US-7 – za okres sprzed 1 stycznia 1999 r.,
USP – za okres od 1 stycznia 1999 r.

Szczegółowe informacje dotyczące zmian w przepisach o stażu pracy można znaleźć na stronie internetowej ZUS.