Stworzony w Białymstoku system zarządzania dokumentacją wykorzysta ARiMR

Fot: freedigitalphotos.net/pakorn

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa to, poza Lasami Państwowymi, największa instytucja państwowa, która podejmuje się zadania elektronizacji procesów administracyjnych oraz obiegu dokumentów w ramach rządowego i niekomercyjnego przedsięwzięcia firmowanego przez wojewodę podlaskiego. Struktura Agencji obejmuje Centralę, 16 oddziałów regionalnych i 314 biur powiatowych, w których łącznie pracuje około 13 tys. urzędników. To duże przedsięwzięcie, które w swej pierwszej testowej fazie obejmie pilotażem Centralę oraz jednostki ARiMR na terenie województwa podlaskiego.

Od 2011 r. EZD autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku zostało wdrożone lub wdrażane jest obecnie w trzynastu innych, poza podlaskim, urzędach wojewódzkich i podległych urzędach administracji zespolonej oraz w ministerstwach i urzędach centralnych administracji rządowej RP. Cały proces odbywa się na zasadach niekomercyjnych, bezpłatnie, przy wykorzystaniu zasobów ludzkich oraz środków będących w posiadaniu poszczególnych urzędów, we współpracy z zespołem PUW.

Przedsięwzięcie generuje ogromne oszczędności dla budżetu Państwa, poza niepoliczalnymi w obszarze wprowadzania transparentności i usprawniania urzędów, liczone są one w zakresie wysyłki elektronicznej, w miejsce papierowej, redukcji dokumentacji papierowej wewnątrz urzędów oraz oszczędności związanych z darmowym narzędziem będącym własnością Skarbu Państwa.