Praca

Zaległy urlop wypoczynkowy. Do kiedy trzeba go wykorzystać?

2026.09.01 12:00

Nie każdy pracownik zdąży wykorzystać wszystkie dni urlopowe w ciągu roku. W takiej sytuacji niewykorzystany urlop nie przepada, ale staje się urlopem zaległym. Pracodawca musi pamiętać o ważnym terminie - najpóźniej 30 września kolejnego roku powinien udzielić pracownikowi takiego urlopu.

Zgodnie z przepisami urlop wypoczynkowy powinien być wykorzystany w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo. Jeśli tak się nie stanie, niewykorzystane dni przechodzą na kolejny rok jako urlop zaległy. W 2026 roku oznacza to, że pracodawcy muszą zadbać o udzielenie zaległego urlopu najpóźniej do 30 września. Nie chodzi jednak o to, aby pracownik koniecznie zakończył urlop tego dnia.

Ważny jest dzień rozpoczęcia urlopu

To właśnie ten szczegół może budzić wątpliwości. Obowiązek pracodawcy zostanie spełniony, jeśli tak zorganizuje pracę, aby pracownik rozpoczął korzystanie z zaległego urlopu najpóźniej 30 września.

Nie oznacza to więc, że cały zaległy urlop musi zostać wykorzystany przed końcem września. Jeśli pracownik rozpocznie go 30 września, może on trwać również w październiku. Nie wystarczy natomiast samo zaakceptowanie 30 września wniosku urlopowego, jeżeli termin rozpoczęcia urlopu zostanie ustalony dopiero na październik czy listopad. W takim przypadku pracodawca nie wywiąże się z obowiązku udzielenia zaległego urlopu w wymaganym terminie.

Są sytuacje, w których pracownik nie może wykorzystać zaplanowanego urlopu. Jedną z najczęstszych jest czasowa niezdolność do pracy spowodowana chorobą. Przepisy przewidują także inne obowiązkowe przyczyny przesunięcia urlopu, między innymi odosobnienie w związku z chorobą zakaźną czy określone sytuacje związane ze służbą wojskową. Jeżeli przesunięcie urlopu nastąpi jeszcze w tym samym roku, urlop zaległy nie powstaje. Jeżeli jednak niewykorzystane dni przejdą na kolejny rok, pracodawca musi pamiętać o terminie 30 września.

Urlop nie przepada

Przekroczenie tego terminu nie oznacza, że pracownik traci niewykorzystane dni wolne. Urlop zaległy nadal pozostaje jego prawem. Jednocześnie nieudzielenie urlopu w wymaganym terminie może stanowić wykroczenie przeciwko prawom pracownika.

Dlatego wrzesień jest dla pracodawców ostatnim momentem na uporządkowanie kwestii zaległych urlopów. Pracownik nie musi natomiast obawiać się, że niewykorzystane dni po prostu znikną. Kluczowe jest jednak, aby pracodawca umożliwił rozpoczęcie zaległego urlopu najpóźniej 30 września.