Dlaczego mamy problemy z koncentracją w pracy i marnujemy czas?

Fot: pixabay.com

Wiele osób nie potrafi się skupić w pracy

Badania podają, że około 77% tych, którzy korzystają z Facebooka, spędzają na nim nawet 2 godziny dziennie. Wiele czasu zajmują też prywatne rozmowy oraz nieefektywne spotkania. Jest to dość spory problem firm, bowiem pracodawca może tracić w ten sposób nawet kilka tysięcy złotych rocznie. Okazuje się jednak, że jest sposób na zmobilizowanie podwładnych do większej koncentracji w pracy.

Bardzo często problem ze skupieniem spowodowany jest zmęczeniem. Jak wskazują różnego rodzaju badania, Polacy zaliczają się do najbardziej zapracowanych narodów w Europie. Jak podaje Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju, nasz kraj znajduje się na 8. pozycji wśród krajów członkowskich pod względem liczby przepracowanych godzin, wynoszącej 1923 godziny na pracownika rocznie. Niemcy, mimo że pracują znacznie mniej – około 1371 godzin rocznie, są bardziej produktywni.

Pracodawcy wielokrotnie widzą, że ich podwładni marnują czas pracy. Ich zdaniem są to: rozmowy telefoniczne, "buszowanie" w internecie oraz plotkowanie. Inne zdanie mają pracownicy, którzy uważają, że podczas wykonywania swoich obowiązków najbardziej rozpraszają ich liczne spotkania, internet i denerwujący współpracownicy.

- Średnio 33 minuty dziennie spędzamy na samym planowaniu spotkań, a aż 4 godziny w tygodniu na przygotowywaniu się do nich. Łącznie pracownicy średniego szczebla poświęcają 35% swojego czasu pracy na różnego typu zebrania, w przypadku kadry zarządzającej jest to nawet 50%. Czas spędzany na spotkaniach, zwłaszcza tych nieproduktywnych, to realne koszty ponoszone przez pracodawców – mówi Zuzanna Mikołajczyk, Dyrektor ds. Handlu i Marketingu Mikomax Smart Office.

Dlatego wielu pracodawców szuka różnych metod, które rozwiązałyby ten problem. Niektóre firmy blokują strony internetowe (głównie Facebooka), inne testują 6-godzinny dzień pracy. Okazuje się też, że warto motywować swoich pracowników – wówczas znacznie bardziej przykładają się do wykonywania swoich obowiązków. Dlatego wielu przedsiębiorców nagradza podwładnych, zachęca ich do uprawiania sportu (np. finansując karnety na siłownie) czy organizuje im różnego rodzaju rozrywki.